財務人員在工作中，涉及到最頻繁也是最重要的憑證就是發(fā)票了，可以說企業(yè)很多經濟業(yè)務都離不開發(fā)票。隨著財稅制度的改革，國家對發(fā)票的要求也越來越嚴格。因此財務人注意了，這些發(fā)票不可以報銷，更不要接收。

納稅人識別號錯誤

納稅人識別號是增值稅發(fā)票是否合格的直接證據(jù)，也是最容易出現(xiàn)問題的地方。因為納稅人識別號較長，而有些開票員可能在工作時并不細心，這就很容易導致納稅人識別號被填寫錯誤。所以財務人員收到發(fā)票時，應該首先檢查納稅人識別號的正確性。另外需要說的是，即使是普通發(fā)票也需要填寫納稅人識別號，而且同樣不可發(fā)生錯誤。

企業(yè)名頭錯誤

企業(yè)名頭錯誤的情形包括：沒有填寫、填寫錯誤、漏填、填寫簡稱等。企業(yè)在開具發(fā)票時，一定要注意企業(yè)名頭的問題。沒有填寫的情況較少出現(xiàn)，填寫錯誤和漏填的情況比較容易出現(xiàn)。填寫錯誤是指名頭中的錯別字，漏填是指名頭中出現(xiàn)落字的情況。例如把“有限責任公司”填成“有線責任公司”或者“有限責公司”等，都是不合規(guī)定的情形。但是檢查出這樣的錯誤，需要財務人員一定要細心，再細心。至于簡稱，不是不可以用，而是不可以濫用。如果名稱太長而超過了可以顯示數(shù)字的企業(yè)，可以向當?shù)刂鞴芏悇諜C關申請備案規(guī)范的簡稱，而不可以想當然的用自制的簡稱。

蓋章出現(xiàn)錯誤

很多財務新人有種錯誤的認知和行為：只要是涉及到財務的憑證，就需要加蓋財務專用章，多加蓋印章可以有備無患。小編只想說，但是這種想法是大錯特錯的。一般情況下，發(fā)票只可以加蓋發(fā)票專用章，而以下幾點都是違規(guī)發(fā)票，不可以作為扣稅憑證：

1．只加蓋財務章；

2．沒有加蓋發(fā)票專用章；

3．財務章和發(fā)票專用章同時加蓋。

以上三種情況都是錯誤的，這種錯誤很明顯，所以財務人員最需要關注加蓋的印章是不是發(fā)票專用章就可以了。

票面信息不全

正常情況下，發(fā)票上所有的項目都應該是在開具時一次性如實填寫，如果填寫不全或者不清晰，財務人員完全可以拒絕接收。而且票面出現(xiàn)手動涂改、增減的情況時，一定要及時告知開票員。

其他錯誤情況

除了以上幾種錯誤情況，還有很多情況需要財務人員仔細甄別。比如備注欄未按規(guī)定填寫，未按規(guī)定填寫稅收分類編碼，納稅人開戶行填寫不全，納稅人地址電話填寫不完整等，都是不合格的發(fā)票。當然最需要關注的就是發(fā)票的真?zhèn)涡砸约鞍l(fā)票是否存在虛開的情況。

以上情況雖然是發(fā)票開具錯誤情形的一小部分，但是卻是最容易出現(xiàn)的情況。所以我們接收發(fā)票時，一定要秉著對自己負責、對企業(yè)負責的態(tài)度，進行仔細的審查，對不符合規(guī)定的發(fā)票及時拒收退回，以免造成不必要的稅務風險。

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